Процедуры институциональной и специализированной/программной аккредитации разработаны Центром в соответствии с европейскими и международными стандартами, которые включают в себя следующие этапы:
1-й этап. Подготовка отчета о самооценке
- представление организацией образования заявки на аккредитацию в Центр с краткой характеристикой деятельности организации образования;
- подписание Договора о проведении аккредитации между Центром и организацией образования. В Договоре указываются права и обязанности сторон, стоимость процедур, сроки проведения аккредитации;
- проведение организацией образования процесса самооценки, составление отчета о самооценке в соответствии со стандартами и критериями, определенными НКЦА;
- представление первого варианта отчета о самооценке и его экспертиза;
- представление окончательного отчета о самооценке и его приложений в Центр.
При подготовке к аккредитации Центром в соответствии с Договором проводятся обучающие семинары для Руководящего комитета и рабочих групп по подготовке отчета о самооценке и проведению процедуры аккредитации.
2-й этап. Проведение внешней оценки
- Программа работы группы внешних экспертов составляется согласно стандартам и руководству по внешней оценке, утвержденным Центром;
- Центр формирует компетентную группу внешних экспертов, в состав которой входят представители академических работников организаций образования Республики Казахстан (национальные эксперты), представитель работодателей, студент и международный эксперт;
- информация о составе группы доводится до сведения организации образования до начала внешнего аудита. При возникновении у организации образования подозрения в возможной предвзятости кого-либо из экспертов, она имеет право обратиться в Центр для замены эксперта, прилагая письменное мотивированное объяснение;
- группа экспертов знакомится с материалами самооценки, посещает вуз и проводит внешний аудит, формирует отчет о внешней оценке, который передает в Центр;
- осуществление внешнего аудита организации образования при институциональной аккредитации проводится в течение 3-х дней, специализированной аккредитации – 2-х дней;
- отчет и рекомендации по посещению внешние эксперты составляют в течение не более 2-х недель с момента начала аудита, и руководитель или секретарь группы направляет его в Центр;
- НКЦА направляет в организацию образования полученный отчет группы экспертов по оценке деятельности вуза для возможности устранения мелких фактологических неточностей, если они имеются;
- организация образования, при необходимости, имеет право внести небольшие корректировки в итоговый отчет о внешнем аудите, если имеются отдельные неточности.
Внешняя оценка проводится с целью оценки соответствия информации, представленной в отчете о самооценке, фактическому состоянию дел в организации, описанных в отчете. На основе посещения организации образования группой экспертов разрабатываются рекомендации об аккредитации учебного заведения для Аккредитационного совета.
Независимым Казахстанским центром аккредитации уделяется особое внимание внутренней системе обеспечения качества, разработаны формы оценки качества для экспертов, участвующих в подготовке экспертного заключения самоотчетов вузов, экспертов внешнего аудита и деятельности координаторов Центра.
3-й этап. Анализ отчета ВЭГ и рассмотрение на Аккредитационном совете
- Центр после изучения материалов по самооценке и отчета по внешнему аудиту готовит заключение для Аккредитационного Совета.
- рассмотрение материалов по аккредитации на заседании Аккредитационного совета;
- принятие решения Аккредитационным Советом.
- подготовка свидетельств об аккредитации аккредитованным ВУЗам/образовательным программам.
- направление в МОН РК решений об институциональной /специализированной аккредитации для включения в Реестр №2/№3
НКЦА ведет реестр всех аккредитованных вузов и образовательных программ и публикует на сайте http://www.nkca.kz.
4-й этап. Постаккредитационный мониторинг
- заключение договора с ВУЗом попроведению постаккредитационного мониторинга.
- получение и согласование плана мероприятий ВУЗа по работе в постаккредитационный период по изменениям, улучшениям, а также работе над рекомендациями по аккредитации.
- получение и анализ отчета по постаккредитационному мониторингу.
- направление в ВУЗ для проверки работы ВУЗа в постаккредитационный период координатора и одного эксперта.
- подготовка заключения на Аккредитационный совет об изменениях, улучшениях, а также выполнении в ВУЗе рекомендаций по аккредитации.
